Evernote「カシャ」で時短
久々の更新です(^^)今日は私独自の「Evernote」の活用方法をお伝えします。
時短と経費削減を両立する素晴らしい方法だとおもいます。
私面倒くさがり屋で、朝の間(就業前)に面倒な事はブワーーーーーーっと済ませたい方です。
領収書整理と、その他の細々した業務は「溜める」とろくな事が御座いません・・・・
過去専務と事務の人に何度叱られたことか・・・・・ほんとにスイマセン・・・
さて・・・日々用務を行っていると、面倒な処理ありますよね・・・仕入れなんかしていると販売証明書・保証書関係です。
故障した時とか、トラブルの時になって必要となるアレ・・・
普段はレシートと一緒にもらうから、他とごちゃごちゃになりますよね(^^)
私は面倒な保管書類の殆どをEvernoteのカメラを使い、データ保存しています。
紙の保証書は殆ど1年で処分します。
「カシャ」であとは袋にひとまとめ
コレ超便利です。「OCR」も付いているので、書類のデータを自動で読み込みます。
1ヶ月お試しが無料で付いているので、試してみるのもいいかもしれません。面倒な紙整理から開放されますよ↓
領収書「カシャ」はダメ。原本保管義務
追伸・・・あとコレで「領収書・レシート」もカシャで保管義務さえなければ完璧なのにね・・・・
領収書の保管義務は最低5年。法人の場合8年以上と言われています(ほぼ永久?)
時代に合ってないよね・・・
感熱方式の領収書は1年で殆ど見えなくなるし・・・