毎日のFAX確認で１０分以上のロス
毎日毎朝のFAX受信確認が苦痛だ・・・
私はせっかち、関西弁ではイラチの方だと思う。
毎朝大量にFAXが２０件以上届く
その内容の９９％がどうでもいい広告・・・
DM・FAX広告・・・本当に必要無い。
そもそも私は広告が嫌いだ。映画館なんて、１８００円払って何故１０分程度CMが流れるのか理解に苦しむ。
FAXの９９％が広告・・・うんざり・・・
面倒なのが、そのFAXの中に重要な書類があること＾＾
つまり、毎朝必要な書類とそうでない書類を仕分けることから始まる。
・・・・無駄じゃないか？
紙をプリントアウトすると無駄だから、上記の小さなディスプレイで確認する。
その中で必要な書類だけプリントアウトする。
・・・どう考えても非効率。
時短の意味
不動産の世界では「言った言わない」はトラブルのもと。
必ず連絡事項は「書面」で確認するように社員に徹底しています。
賃貸ドットコムではそうです＾＾
これは、うちだけに限ったことじゃないはずです。
製造業しかり、サービス業も・・・
つまりそれだけ「言質」をとるのは難しいということです。
それは今まではFAXしていました・・・
最近ではメール・LINEも活用しますが、相手の了承を得ないといけないのと、他人にプライベートなLINEアドレスをおしえるのに抵抗がまだまだあるのです。
FAXのなにが面倒かというと、いちいち事務所に戻って確認しないといけない。
できる営業マン・忙しい営業マンだと、朝は出社するが、退社は直接現地解散・そのまま夜遅くお客様の所にお邪魔して、事務所にもどってくるのは夜中ということも日常茶飯事。
つまりそれだけリターンが遅れる。
お客様を待たせることになる、時間のロスということである。
メールアドレスを教えるのも愚の骨頂。
じゃあ、ファックスを使わずにメールで済ませればいいじゃない？という意見があるが、その意見は間違い。
まず相手が、送ったメールをすぐ確認できる人か？
これは相手のデジタルリテラシーの問題にもなってくる。会社の方針も関係する。
セキュリティーが厳しい会社だと、個人のメールアドレスを、スマホをPCに繋げるのを規制しているところもある。
結局最後は相手のレベルに合わせと「FAX」におちつく。
この話のまとめは「言った言わない」を防ぐ事です。
そのために「FAX」で要件をキチンと伝え、その為の時間と経費をギリギリまで落とす。
その答えが、「efax」である。
外での確認が簡単（リターンが速い）
クラウドで保存するので紛失しない。（確認ロスが減る）
ペーパレスでコスト削減
通信費は５分の１以下
情報の共有も速い
スマホ・タブレットで確認のみ。
